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公司在行動 | 規(guī)范審計(jì)檔案提升內(nèi)審質(zhì)效

時(shí)間：2025-03-26 15:26:32

文章發(fā)布：Admin

審計(jì)檔案是審計(jì)人員在審計(jì)工作過程中形成的重要資料的整合，不僅能體現(xiàn)出一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目從審前準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施到出具正式審計(jì)文書、審計(jì)整改的完整業(yè)務(wù)流程，也是衡量審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)。此外，審計(jì)人員在案卷整理歸檔的過程中，能對審計(jì)過程中存在的不足和需要完善的地方及時(shí)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，使審計(jì)文書有據(jù)可循、審計(jì)問題有跡可查，更好地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

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近期，公司法務(wù)審計(jì)部將所有審計(jì)報(bào)告予以梳理、標(biāo)簽、分類歸檔，尤其是對陜西血液病防治研究所附屬醫(yī)院、陜西省煎茶嶺鎳業(yè)有限公司鎳礦2000t/d選礦廠建設(shè)工程、高科二號地塊（一期）建安工程A標(biāo)段等40個(gè)老舊項(xiàng)目共1298份分包合同按公司最新檔案管理辦法重新梳理、分類標(biāo)識、整理并移交公司檔案室歸檔。

案卷整理工作是審計(jì)工作的必備的基本功之一，要想做好歸檔工作，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一要提高重視程度。審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合國家及上級單位關(guān)于檔案管理的相關(guān)政策、制度，嚴(yán)格按照公司《檔案管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)與要求開展工作，加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)，在潛移默化中提高審計(jì)人員檔案管理意識，為提高審計(jì)質(zhì)效筑牢基礎(chǔ)。二要樹立精品意識。通過翻閱審計(jì)檔案，分析審計(jì)思路和方法，可以啟發(fā)、拓寬審計(jì)思維，提高工作效率，這就要求審計(jì)人員在整理檔案時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，按照結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類排列，將取證單及證據(jù)資料、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位反饋意見、會議紀(jì)要等各類審計(jì)文書真實(shí)、完整、有效、規(guī)范地納入檔案，讓審計(jì)檔案真正成為審計(jì)人的知識寶庫。三要及時(shí)成卷歸檔。審計(jì)資料整理歸檔是審計(jì)項(xiàng)目的最后一步，也是最關(guān)鍵的一環(huán)。審計(jì)人員要按照“誰實(shí)施審計(jì)，誰負(fù)責(zé)立卷歸檔”的原則，及時(shí)在審計(jì)工作終結(jié)后進(jìn)行整理歸檔，按期移交檔案室，避免審計(jì)資料堆積、亂放、丟失，同時(shí)要建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，做好備查工作，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源數(shù)字化。

管好、用好審計(jì)檔案，對審計(jì)工作發(fā)展有諸多益處。法務(wù)審計(jì)部將持續(xù)組織審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟練掌握審計(jì)檔案立卷歸檔的操作方法和技巧，切實(shí)提高檔案整理水平，不斷提升審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)效。